Совсем недавно для оформления трудовых отношений и взаимодействия между работодателем и работником в Трудовом кодексе РФ был введен электронный документооборот.
Однако, при реализации этих положений на практике сразу же возникли вопросы, ответы на которые теперь должен давать Минтруд.
В частности, ревизии подверглась статья ТК РФ, регулирующая трудоустройство работника на работу.
Обязателен ли теперь приказ о приеме на работу?
Теперь при приеме работника на работу оформление приказа (распоряжения) о его приеме не является обязанностью работодателя, а его правом (часть первая статьи 68 Трудового кодекса РФ).
Издавать или не издавать приказ о приеме на работу решает работодатель.
Однако в соответствии пунктом 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
В том числе, в графу 3 трудовой книжки заносятся сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, часть, пункт закона), а в графу 4 трудовой книжки вносится наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись в графу 3 (абзац 3 пункта 10 Порядка).
В связи с этим, Минтруд считает, что в случае, если приказ (распоряжение) о приеме на работу работодателем не издавался, то в графу 4 трудовой книжки могут быть внесены реквизиты трудового договора.
Источник: Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 13 декабря 2021 г. № 14-6/ООГ-11862
Статья по теме: Трудовая книжка: письменная или электронная? При новом трудоустройстве.
Подписывайтесь, чтобы быть в курсе всех изменений в трудовых отношениях
