Нередко в правоприменительной практике возникает вопрос достаточно ли ознакомить работника с графиком отпусков, чтобы в дальнейшем не уведомлять его не менее чем за две недели до начала отпуска в соответствии с требованиями статьи 123 ТК РФ.
Напомним, что Конституцией РФ каждому работнику гарантируется право на отдых, а Трудовым кодексом РФ гарантируется право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (ст. 114).
При этом отпуск работнику предоставляется ежегодно.
Право на реализацию этого права и на использование возникает у работника с момента начала работы и после его непрерывной работы в течение шести месяцев. Однако по соглашению с работодателем он может быть предоставлен и раньше (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
В последующие годы отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года согласно очередности, установленной работодателем в графике отпусков (ч. 5 ст. 122 ТК РФ).
График должен быть утвержден не позднее чем за две недели до начала календарного года и становится обязательным как для работника, так и работодателя (ч. 1 и ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Поскольку график отпусков, принимается в таком же порядке, что и локальные нормативные акты, то работодатель также обязан ознакомить с ним всех работников.
Помимо этого, ч. 3 ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя уведомить каждого работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.
Необходимо ли ещё раз уведомлять работника об отпуске, если он ознакомлен с графиком отпусков?
На этот вопрос недавно ответили специалисты Роструда.
Ознакомление работника с графиком не снимает обязанности оформить сотруднику в произвольной форме уведомление до начала отдыха не менее чем за 14 календарных дней.
При этом, как отметил Роструд, данная обязанность должна быть осуществлена не только в отношении работников, уходящих в отпуск по графику, но и для тех, кто решил воспользоваться дополнительными видами отдыха.
Как соблюсти двухнедельную норму предупреждения в случаях предоставления отпуска в удобное время по заявлению работника, например отпуска без сохранения заработной платы работающим пенсионерам, в письме не приводится.
Источник: Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2020 г. N ПГ/59245-6-1
Подписывайтесь, читайте нас на ЯндексДзен, чтобы знать правовые позиции госорганов по вопросам применения трудового права.
