Напомним, что в соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно графиком, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Как быть в случае, если организация-работодатель создана уже после начала нового года?
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
График отпусков можно не составлять, только в случае если работодатель относится к микропредприятиям, и он отказался полностью или частично принимать локальные нормативные акты. В данном случае график отпусков заменяется на письменное соглашение между работником и работодателем, с обязательным указанием такого порядка в пункте типового трудового договора.
График отпусков является локальным нормативным актом.
Обязанность знакомить работников под роспись с принятым графиком отпусков отдельно трудовым законодательством не установлена.
Вместе с тем, работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (статья 22 ТК РФ).
Конкретный срок составления графика отпусков законом не установлен.
Однако, условие о его заблаговременном составлении, чтобы успеть утвердить не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года, сохраняется в любом случае (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Таким образом, если организация создана в течение года, то график отпусков на текущий год составляется, изменяется и дополняется по мере трудоустройства работников.
Подобное мнение высказала в недавнем письме Госинспекция труда в г. Москве, которое опубликовано ниже.
Подписывайтесь на нас, читайте на ЯндексДзен, чтобы быть в курсе правовых позиций госорганов по трудовым вопросам