Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (статья 66 Трудового кодекса РФ).

Каждый работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся ИП) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него по основной работе свыше пяти дней.

Каждый работник до 31 декабря 2020 года включительно должен подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в письменном виде или о формировании работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде через Пенсионный фонд РФ.

Если работник не подал заявление, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в письменной форме, как и прежде.

Вплоть до 30 июня 2020 года работодатель обязан был уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или формированием сведений в электронном виде путем подачи соответствующего заявления.

Если работник один раз выбрал дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, то это право сохраняется за ним при последующем трудоустройстве к другим работодателям (пункт 4 статьи 2 Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).

При этом он сохраняет за собой право в любой момент перейти на электронную форму, подав соответствующее заявление.

До конца 2020 года работодатели должны принять соответствующие локальные нормативные акты, внести (при необходимости) изменения в соглашения и коллективные договоры, обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в электронном виде на индивидуальный (персонифицированный) учет в систему обязательного пенсионного страхования.

Как быть, если работник устраивается на работу к новому работодателю, но до этого уже делал у прежнего работодателя выбор в пользу письменной трудовой?

В данном случае, Минтруд считает, что работодатель все равно обязан сперва уведомить работника о возможности перехода на электронную версию, а уже потом в случае выбора работником о дальнейшем предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в цифровом виде внести соответствующую запись в трудовую книжку в день подачи заявления и выдать ее на руки.

Источник: Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 октября 2020 г. № 14-2/ООГ-15729 О порядке ведения трудовых книжек работников

Подписывайтесь, чтобы не пропустить важное из сферы трудовых отношений, на наши каналы в ЯндексДзен и Telegram, а также в соцсетях Facebook, Instagram, Twitter, ВКонтакте и Одноклассники